Die Steueridentifikationsnummer: Die persönliche Identifikationsnummer

Von BN Redaktion BN Redaktion • Veröffentlicht am 07.11.2023- zuletzt aktualisiert am 15.02.2024

Steuernummer, Steueridentifikationsnummer, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer – wer beruflich nicht regelmäßig mit dem Thema Steuern zu tun hat, kann bei diesen Begrifflichkeiten schnell einmal durcheinandergeraten.

Im Rahmen der Einkommenssteuererklärung spielt vor allem die Identifikationsnummer eine wichtige Rolle. Doch was genau ist eigentlich der Unterschied zur Steuernummer und welche Vorteile hat diese Nummer bei der Verwendung für Steuerzwecke?

Was ist die steuerliche Identifikationsnummer?

Im Jahr 2007 wurde die Steuer Identifikationsnummer eingeführt, um die Besteuerungsverfahren in Deutschland zu vereinfachen. Jeder deutsche Bürger erhält seit damals eine eindeutige Steuer-ID, die ein Leben lang gültig ist. Deutschland folgte damit dem Beispiel vieler Nachbarn in der Europäischen Union, um das Steuersystem zu vereinfachen und die Bürokratie abzubauen.

Im Jahr 2008 erhielten alle Bundesbürger zu diesem Zweck ein Schreiben vom Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) mit ihrer persönlichen Steueridentifikationsnummer. Es ist also nicht notwendig, gesondert eine Steuer-ID zu beantragen. Insbesondere im internationalen Kontext wird sie auch als TIN (Tax Identification Number) bezeichnet.

Wer seine Identifikationsnummer nicht kennt, findet diese in der Regel im Einkommensteuerbescheid oder auf seiner Lohnsteuerbescheinigung. Ist das nicht der Fall, kann sie über das Eingabeformular des Bundeszentralamts für Steuern oder per Brief erneut angefordert werden.

Was ist der Unterschied zur Steuernummer?

Die Steuernummer ist eine 13-stellige Nummer, die vom zuständigen Finanzamt an natürliche Personen und Unternehmen vergeben wird. Sie dient dazu, Steuerangelegenheiten leichter zu identifizieren und zuzuordnen.

Privatpersonen, Gewerbetreibende und Unternehmen erhalten alle eine Steuernummer, unter der die steuerlichen Informationen gespeichert werden. Je nach Zweck werden individuelle Nummern vergeben, um Verwirrungen zu vermeiden und eine reibungslose Kommunikation mit den Finanzbehörden zu ermöglichen.

Wenn Sie ein Gewerbe betreiben oder selbstständig sind, finden Sie Ihre Steuernummer auf Ihrem Fragebogen zur steuerlichen Erfassung oder auf Steuerbescheiden wie dem Gewerbesteuerbescheid oder dem Umsatzsteuerbescheid. Privatpersonen können ihre Steuernummer auf ihrer letzten Steuererklärung finden. Wenn Sie noch nie eine Steuererklärung eingereicht haben, können Sie diese beim ersten Mal auch ohne Steuernummer einreichen und das Finanzamt wird Ihnen später eine zuweisen.

Die Steuernummer kann sich bei Umzug oder Namensänderung durch Heirat ändern, während die Identifikationsnummer ein Leben lang gleich bleibt.

Die 13-stellige Steuernummer und die 11-stellige Steueridentifikationsnummer dienen verschiedenen Zwecken. Die Identifikationsnummer wird beispielsweise von Arbeitgebern für Gehaltsabrechnungen, für Kindergeldanträge, BAföG und Rentenbezüge benötigt. Dennoch kommt es auch zu Überschneidungen bei der Nutzung. Vor allem bei der Einkommenssteuererklärung soll die Identifikationsnummer die Steuernummer langfristig ersetzen.

Umsatzsteueridentifikationsnummer gleich Steueridentifikationsnummer?

Nein, die Umsatzsteueridentifikationsnummer (USt-IdNr.) und die Steueridentifikationsnummer (IdNr) sind nicht dasselbe in Deutschland:

  1. Steueridentifikationsnummer (IdNr): Diese Nummer wird jeder Person in Deutschland vom Bundeszentralamt für Steuern zugewiesen. Sie dient der eindeutigen Identifikation von Bürgern gegenüber der Steuerverwaltung und bleibt ein Leben lang unverändert. Sie wird für die Einkommensteuererklärung und andere persönliche Steuerangelegenheiten verwendet.

  2. Umsatzsteueridentifikationsnummer (USt-IdNr.): Diese Nummer wird Unternehmern und Firmen vom Finanzamt zugeteilt, die im grenzüberschreitenden Waren- und Dienstleistungsverkehr innerhalb der EU tätig sind. Sie wird benötigt, um die Umsatzsteuer in anderen EU-Ländern korrekt abzuwickeln und ist vor allem für Unternehmen relevant, die Geschäfte mit Kunden in anderen EU-Ländern tätigen.

Beide Nummern dienen unterschiedlichen Zwecken und sind Teil unterschiedlicher Steuersysteme.

Wo kann man seine Steueridentifikationsnummer finden?

In Deutschland finden Sie Ihre persönliche Steueridentifikationsnummer (IdNr) auf verschiedenen amtlichen Dokumenten:

  1. Ihrem Einkommensteuerbescheid,
  2. Ihrer Lohnsteuerbeschreibung,
  3. Ihren elektronischen Lohnsteuerbescheinigungen oder
  4. auf dem Schreiben zur Mitteilung der IdNr, das das Bundeszentralamt für Steuern versendet hat.

Sollten Sie Ihre IdNr nicht finden, können Sie diese auch beim zuständigen Finanzamt erfragen oder beim Bundeszentralamt für Steuern schriftlich anfordern.

Welche Vorteile bietet die Steueridentifikationsnummer bei der Einkommenssteuererklärung?

Die Einführung der steuerlichen Identifikationsnummer in Deutschland hat eine Vielzahl von Vorteilen bei der Einkommensteuererklärung im Vergleich zur herkömmlichen Steuernummer mit sich gebracht. Diese Vorteile sind insbesondere in Bezug auf Effizienz, Datenschutz und Langfristigkeit zu erkennen.

Zunächst einmal ist die Identifikationsnummer eindeutig mit der Person verbunden und begleitet sie ein Leben lang. Im Gegensatz dazu wird die Steuernummer in der Regel für jeden neuen steuerlichen Vorgang neu vergeben, was zuweilen zu Verwirrung führen kann. Die Steueridentifikationsnummer hingegen bleibt konstant und wird in verschiedenen steuerlichen Angelegenheiten verwendet. Das vereinfacht die Identifizierung und Zuordnung von Steuerpflichtigen erheblich.

Ein weiterer Vorteil ist die Datensicherheit. Die Identifikationsnummer ist ein personenbezogenes Merkmal und unterliegt strengen Datenschutzrichtlinien. Die Verwendung der Steuernummer hingegen birgt ein gewisses Risiko, da sie in verschiedenen Kontexten verwendet wird und daher möglicherweise weniger Datenschutz bietet.

Die Steueridentifikationsnummer ermöglicht auch eine effizientere Verwaltung der Steuerangelegenheiten. Da sie langfristig und in verschiedenen steuerlichen Zusammenhängen genutzt wird, erleichtert sie die Kommunikation zwischen Steuerzahlern, Steuerberatern und Finanzbehörden. Dies reduziert den Verwaltungsaufwand und minimiert mögliche Fehler oder Verzögerungen.

Die Vorteile der Steuer-ID auf internationaler Ebene

Die Einführung der Steueridentifikationsnummer bietet nicht nur auf nationaler Ebene, sondern auch im internationalen Kontext erhebliche Vorteile.

Die Identifikationsnummer ermöglicht eine einheitliche Identifizierung von Steuerzahlern innerhalb der Europäischen Union. Dies fördert die reibungslose Zusammenarbeit zwischen den Mitgliedstaaten und erleichtert die Besteuerung von grenzüberschreitenden Einkommen und Vermögenswerten.

Für Bürger, die in mehreren EU-Ländern Einkommen erzielen, wird die Verwendung der Steueridentifikationsnummer bei der Einreichung von Steuererklärungen im Ausland deutlich einfacher. Dies reduziert den Verwaltungsaufwand und minimiert das Risiko von Doppelbesteuerung.

Zudem ermöglicht es die EU-weite Nutzung der Steueridentifikationsnummer, einheitliche Datenschutzstandards für die Identifizierung von Steuerzahlern zu etablieren. Das trägt dazu bei, persönliche Daten besser zu schützen und die Sicherheit der Steuerzahler zu gewährleisten.

Die Vereinheitlichung der Steueridentifikationsnummer innerhalb der EU erleichtert die Zusammenarbeit zwischen den Mitgliedstaaten bei der Bekämpfung von Steuerbetrug und Geldwäsche. Informationen können schneller und effektiver ausgetauscht werden. Das fördert die Transparenz und Effizienz in der Steuerverwaltung und unterstützt den Kampf gegen Steuerhinterziehung.

Wird die Steuernummer langfristig abgeschafft?

Grundsätzlich sollte die Steuernummer nach der Einführung der Steueridentifikationsnummer in Deutschland abgeschafft werden.

Bis zum heutigen Zeitpunkt ist das jedoch nicht realisiert worden und es gibt auch noch keine konkrete Zeitangabe für die Umsetzung dieses Ziels. Daher existieren derzeit in Deutschland praktisch zwei verschiedene Steuernummern pro Bürger.

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